Onderzoek naar grensoverschrijdend gedrag: wat werkgevers moeten weten
Onderzoek naar grensoverschrijdend gedrag: wat werkgevers moeten weten
Een veilige en prettige werkomgeving is cruciaal voor zowel het welzijn van werknemers als het succes van een organisatie. Helaas krijgen bedrijven steeds vaker te maken met meldingen van grensoverschrijdend gedrag. Maar wat houdt dit gedrag precies in? Waarom is een onafhankelijk onderzoek belangrijk? En hoe verloopt zo’n onderzoek? In dit artikel geven we inzicht in grensoverschrijdend gedrag, het belang van een onderzoek en praktische tips voor bedrijven om deze situaties aan te pakken.
Wat is grensoverschrijdend gedrag?
Grensoverschrijdend gedrag omvat alle vormen van gedrag waar de ontvanger (het slachtoffer) geen toestemming voor heeft gegeven en zich ongemakkelijk bij voelt. De intentie van de dader is hierbij niet relevant. Het kan gaan om duidelijk grensoverschrijdend gedrag of om subjectieve situaties, waarbij eerdere ervaringen een rol spelen.
Grensoverschrijdend gedrag kent meerdere vormen:
- Verbaal: Seksueel getinte opmerkingen, beledigingen of dreigementen.
- Non-verbaal: Bijvoorbeeld langdurig staren of intimiderend gedrag.
- Fysiek: Ongewenste aanrakingen of agressief gedrag.
Voorbeelden zijn (seksuele) intimidatie, pesten, negeren, racisme, discriminatie en stalking. Met de opkomst van technologie komt grensoverschrijdend gedrag ook steeds vaker online voor, bijvoorbeeld via chatberichten of sociale media. De digitale wereld biedt minder sociale controle, wat het probleem versterkt.
Waarom is een onafhankelijk onderzoek belangrijk?
De gevolgen van grensoverschrijdend gedrag kunnen aanzienlijk zijn, zowel voor het slachtoffer als voor de organisatie. Denk aan verhoogd ziekteverzuim, een onveilige werksfeer en beschadigde onderlinge relaties. Bovendien is de werkgever wettelijk verplicht om gezonde en veilige arbeidsomstandigheden te garanderen, waaronder het voorkomen van psychosociale arbeidsbelasting (PSA).
Een onafhankelijk onderzoek helpt bij:
- Het beschermen van het slachtoffer.
- Het stoppen van ongewenst gedrag.
- Het waarborgen van een veilige bedrijfscultuur.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet.
Hoe verloopt een particulier onderzoek?
Bij een melding van grensoverschrijdend gedrag schakelen bedrijven vaak een gespecialiseerd onderzoeksbureau zoals NFIR in. Dit is hoe het proces eruitziet:
Intake
Tijdens een eerste gesprek wordt beoordeeld of er voldoende aanleiding is voor een onderzoek. Hierbij wordt getoetst of het belang van het onderzoek opweegt tegen de privacy van de verdachte.
Opstellen van een plan van aanpak
Er wordt een strategie bepaald met de minst ingrijpende onderzoeksmethoden, conform de principes van proportionaliteit en subsidiariteit.
Onderzoek starten
Beschikbare bewijsmaterialen, zoals apparaten of digitale gegevens, worden veiliggesteld en onderzocht. NFIR maakt hierbij gebruik van forensische tooling om gegevens, inclusief verwijderde bestanden, te herstellen.
Conclusie en rapportage
Als bewijs wordt gevonden, kan een confronterend gesprek plaatsvinden met de verdachte. De bevindingen worden vastgelegd in een rapport, dat eventueel kan dienen als bewijs in een rechtszaak.
Wat kunnen bedrijven doen?
Om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en adequaat te handelen bij meldingen, zijn de volgende maatregelen essentieel:
- Stel een vertrouwenspersoon aan: Dit biedt medewerkers een veilige plek om meldingen te doen.
- Maak gedragsregels helder: Stel een gedragscode of personeelshandboek op en zorg dat medewerkers hiervan op de hoogte zijn.
- Herken signalen: Let op vermijdend gedrag of teruggetrokkenheid bij werknemers, wat kan wijzen op onveiligheid.
- Stimuleer meldingen: Neem meldingen serieus en bespreek de vervolgstappen met het slachtoffer. Vraag ook om eventuele bewijzen, zoals berichten of foto’s.
- Beveilig bedrijfsdata: Neem bedrijfsmiddelen van verdachten in beslag en blokkeer hun toegang tot accounts om gegevensverlies te voorkomen.
Grensoverschrijdend gedrag aanpakken vraagt om een proactieve en zorgvuldige aanpak. Een onafhankelijk onderzoek kan hierbij de sleutel zijn tot het herstellen van vertrouwen binnen de organisatie.
Wil je meer weten over grensoverschrijdend gedrag of hulp bij een onderzoek? Neem contact op met NFIR voor professioneel advies en ondersteuning.